为了保证会议的顺利进行,应遵循以下12个基本原则:
在任何时候只能讨论一件事情。如果有多个议题需要讨论,应先说明每件事情的性质并进行排列。
所有与会者都有发表自己的观点和意见的权力。如果有人违背这一规则,主持人应该制止他们。
会议应该由一个公正的主持人掌控。主持人应确保与会者守纪律、不打断别人发言、在规定时间内发言等等。
说话必须尊重听众和讲话者。在另一种用语和轻描淡写的评论被更加欢迎,而攻击性发言应禁止。
会议上的每一个问题都应该被引入到投票环节中,最终的决策应该是民主投票的结果。
在开始任何关于决策的讨论之前,应该澄清决策的所有原则和目标。这有助于防止后来的分歧。
按照多数人的意见去执行决定。然而,少数意见应该被听取和尊重,并允许他们向会议提出异议。
将每个议题单独处理,以避免混淆一个问题与另一个问题,并保持讨论的集中性和明确性。
议事规则的程序要求有序、有组织和真实。这意味着遵守正式的日程安排,并对于已完成和未完成的工作进行记录。
在进行表决之前,必须确保讨论已经充分进行了。如果没有人想发言或没有新内容添加,那么就可以对议案进行投票。
了解每个议程部分的目的,并确保其达到预定效果。条款应简洁明了,对于没有权力的参与者来说,也易于理解。防止繁琐的程序。
一旦所有议题得到解决,主持人就可以宣布会议结束,并感谢大家的参与和贡献。必须清除废纸,文件等杂物,避免被误用并准备好记录下次会议的安排。
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